Zakres odpowiedzialności
Pracownik zatrudniony w Biurze Budowy podlegający Dyrektor Pionu Kontrolingu Finansowego Kontraktów. Osoba na tym stanowisku realizuje cele operacyjne w zakresie dbania o prawidłowy przepływ dokumentów na kontrakcie. Stanowisko jest przygotowaniem do roli młodszego kontrolera finansowego kontraktów.
Zakres odpowiedzialności
- Obsługa administracyjna biura,
- Ewidencja i koordynacja obiegu dokumentów,
- Zarządzanie rezerwacjami, przygotowanie i organizacja zebrań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Współpraca z Podwykonawcami/Dostawcami/Usługodawcami,
- Organizacja pracy oddziału,
- Katalogowanie i archiwizacja korespondencji,
- Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji kontraktu,
- Sporządzanie zestawień / raportów,
- Tworzenie, sprawdzanie zestawień przepracowanych jednostek,
- Dbanie o zaopatrzenie i wizerunek biura budowy.
- Prowadzenie kasy kontraktu